チャットワークとはどのようなサービスを配信しているのか、どのような機能があるのかという初心者向けの内容です。また、料金プランの紹介をふまえた上で、チャットワークのメリット、実際にチャットワークで動画を送信する際の方法や注意点についてまとめました。そもそもチャットワークとは？チャットワークとは、ビジネス向けチャットです。メール、電話、会議・訪問などの仕事上で必要なことを効率的に解決できるようなチャットサービスを配信しています。ビジネスチャット国内利用者数がトップという実績もあり、大和証券やKDDIなどの大手企業をはじめ約304,000社以上の企業が導入している国内でも、とても人気のビジネスチャットです。さらにチャットワークは登録が無料というメリットもあります。無料で試したい方向けの《フリー》は1ユーザーあたり月0円のフリープランで、業務で利用したい方向けの《ビジネス》は1ユーザーあたり月500円（月間契約の場合は月600円）という比較的安価なビジネスプランです。また、ビジネスプランよりもさらに幅広く管理機能を強化したい企業向けの《エンター》は1ユーザーあたり月800円（月間契約の場合は月960円）といった3つのプランの中から自分に合うものを選択できるという特徴があります。利用プランに合わせた料金段階にもなっているので、まずはお試しで利用してみたいといった方は無料で利用することも可能です。セキュリティや管理機能を追加したい場合には、組織向けプランもあるのでビジネスプランやエンタープライズプランを比較して、自分たちに合った機能が追加されているプランを選択することができます。出典：国内利用者数No.1中小企業向けビジネスチャット｜Chatwork参照：https://go.chatwork.com/ja/よく使うチャットワークの機能3つチャットワークでは、グループチャットのほかにもさまざまな機能があります。では、実際にチャットワークを利用している方がよく使っている機能を3つほどみていきましょう。1：音声通話「音声通話」の機能は、リモートワークをする際にとても重要になるのではないでしょうか。チャットワークでは、音声通話機能を搭載しています。チャット参加メンバーと顔を見て会話ができるビデオ通話も可能なため、リモートワークをする際には頻繁に使用する機能です。さらに、画面共有のように自分のパソコンの画面を相手に共有することもできるため、多くの方が利用しています。2：チャットツール「チャットワーク」というサービス名のとおり、チャットサービス機能も搭載されています。コンタクト申請制度のため、社内・社外でも気軽につながることができるのが特徴です。1対1の個別チャット、複数人でのグループチャット、自分だけができるマイチャット、重要なチャットを上位に固定できるピン機能といったサービスがあります。3：タスク管理チャットワークでは、タスク管理機能もあります。自分のタスクを作成・編集するだけではなく、相手に仕事を依頼する時にも利用できるため、誰がどの程度のタスクがあるのかを一目で確認することが可能です。さらに、タスクを完了させるとチャットに通知され、相手に知らせることもできるため報告漏れを防ぐこともできます。チャットワークで動画を送る手順5つチャットワークでは、先ほど紹介した「音声通話」「チャット」「タスク機能」のほかに、動画を共有できるというサービスもあります。それでは、チャットワークで動画を送る方法について目を向けていきましょう。1：アカウントを作成するはじめに、チャットワークのアカウントを作成しましょう。アカウント作成は公式サイトの「新規登録（無料）」というところからできます登録画面にいきメールアドレスを入力すると、入力したメールアドレス宛にチャットワークから登録メールが届きます。必要事項を記入して自分のアカウントを作成しましょう。2：グループチャットの作成をする次に動画を共有したい人たちで「グループチャット」を作成しましょう。チャットワークにログイン後、マイチャットの上部にある＋マークをクリックしてください。グループチャットを新規作成を選択し、チャット名と動画を共有したいメンバーをボックス選択するとグループに追加できます。メンバー選択後は作成するをクリックすると、グループチャットの作成は終了です。3：動画名を編集・削除するチャットワークでは動画名を編集することができます。動画を送信する場合、動画を受け取った場合どちらも動画名の編集は可能です。送信する際にはアップロード画面での編集、受信する際にはダウンロード画面でファイル名を変更すると動画名の編集が完了します。もし、間違えて動画を送信してしまった場合でも削除は可能です。チャットワークのファイルという管理から該当ファイルを選択し、ゴミ箱マークをクリックします。ファイル削除の確認メッセージが表示されたら、削除するを選択すると間違えたファイルは削除できます。4：動画のアップロードをする送信したいチャットを開き、送りたい動画ファイルをドラッグ＆ドロップもしくはクリップアイコンから動画を選択しましょう。アップロード前にはプレビュー画面が表示されます。プレビュー画面で動画のファイル名とメッセージ欄が表示されるので、ファイル名の変更をしたい場合はこちらで変更しておきましょう。ファイル名は後ほど変更することもできるため、変更しなくても大丈夫です。動画をダウンロードするには？動画をダウンロードする際には、送信されたファイル名をクリックもしくはファイル一覧からダウンロードできます。ファイル一覧からダウンロードのアイコンをクリックすると、ダウンロードが開始されます。5：複数の動画を送る場合複数の動画ファイルを送信する場合も手順は同様です。複数ファイルを選択後ドラッグ＆ドロップもしくはクリップボードから複数選択しましょう。アップロード確認画面で1つずつファイル名の編集も可能ですが、特にファイル名を編集しなくてもいい場合には左下の「すべて送信」をクリックすると一斉送信できます。チャットワークで動画を送るメリット4つチャットワークでは動画送信すると、他のビジネスサービスサイトやアプリとは異なり4つのメリットがあります。チャットワークの動画の方法はとても簡単だということがわかったところで、なぜチャットワークで動画送信している方が多いのかメリットに注目していきましょう。1：動画の誤送信を防ぐチャットワークでは、動画をアップロードする際に事前にアップロード確認画面が表示されます。もし間違えて違うファイルを送ってしまいそうになっても、確認画面で一度確認できるため誤送信を防ぐことができるという点がメリットです。他にもグループチャットで誰がいるかを表示できるため、送信相手への誤送信を防ぐことも可能です。2：セキュリティがしっかりしているチャットワークは、高水準なセキュリティを搭載していることも強みのひとつです。安易にファイルを転送し情報漏洩してしまうことは懸念されますが、チャットワークでは高いセキュリティを保持しています。国際的なセキュリティ規格を取得しているサーバーとの通信はすべて暗号化されているため、第三者が簡単にアクセスできないようになっているという強みがあるのもメリットです。3：操作がしやすいチャットワークは操作性の良さも評価されているポイントです。日本初のビジネスチャットツールのため、日本人にわかりやすくシンプルな操作画面になっています。無料で利用できるので操作性を確かめるために登録だけしてみてもいいでしょう。4：コミュニケーションが取りやすくなるチャットワークに登録しているユーザーであれば社内外の誰とでもつながれるというメリットがあります。社内でのコミュニケーションはもちろん、社外での情報共有や音声通話、ビデオ通話などでのコミュニケーションもとりやすいのは魅力のひとつです。チャットワークで動画を送る時の注意点チャットワークでは容量の大きな動画も気軽に共有することはできますが、注意するべき点がひとつあります。チャットワークのフリープランの場合、14個以上のグループチャットを作成することはできません。さらに、グループチャットを一度削除しても「累計14個」としてカウントされてしまうので、グループチャットを利用する可能性がある場合には、事前に有料プランに加入しておく必要があります。チャットワークで動画を送る方法を知ろうチャットワークは日本製のサービスで高水準のセキュリティ規格が導入されていることもあり、とても安全・安心なビジネスチャットツールです。動画共有以外にも音声通話・ビデオ通話などといったビジネスの場面で役に立つ機能が豊富であるのも特徴となります。まだチャットワークを導入するか検討しているという方は、フリープランのチャットワークに登録し、一度利用してみてはいかがでしょうか。弊社では、動画を活用したマーケティングのご支援をしており、SNS・YouTubeチャンネル運用やインフルエンサーキャスティング・動画広告運用代行等、企業が動画を活用するための総合的な支援体制がございます。動画マーケティングを実施したいすでに動画を活用しているけどうまくいかずに困っているといったようなお悩みを抱えている企業様がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。その他、動画活用に参考になるお役立ち資料も無料で公開しています。