動画でインターナルコミュニケーションを行うことができれば、紙状の社内報では得られないメリットを得ていくことができます。動画でのインターナルコミュニケーションはコストの削減につながるだけでなく、動画を見た社員の意欲向上にもなるので帰属意識を高めることもできます。インターナルコミュニケーションの役割インターナルコミュニケーションとは社内やグループ会社内で行われる広報活動を指します。インターナルコミュニケーションは社内報や社内セミナー、対話集会という形で社員同士コミュニケーションを取るので、社員に自社企業の歴史や文化、価値観を伝えやすくなります。また、インターナルコミュニケーションは社員同士のコミュニケーションを活性化する役割も担っています。インターナルコミュニケーションの動画の活用例4つ続いて、動画を使ってインターナルコミュニケーションを行えば、どのような効果を実感できるのか活用例を紹介し説明していきます。インターナルコミュニケーションに動画を活用できれば、紙状の社内報などとは異なり、企業代表の実際の声やイベントの模様を伝えられるので、よりインパクトを持たせて紹介できます。1：代表から従業員へのメッセージを配信するインターナルコミュニケーションの活用例の1つ目に、代表から従業員へのメッセージを配信できることが挙げられます。会社の代表が実際に話している姿を社員に見せることで、社員たちは企業代表から親近感や、威厳を感じられるのでお互いの人間関係が構築しやすくなり、社員のモチベーション向上につながります。2：会社内のイベントの状況を撮影し配信するインターナルコミュニケーションの活用例の2つ目に、会社内のイベント状況を撮影し配信することが挙げられます。社内で催したスポーツ大会やバーベキュー、忘年会や新年会の模様を撮影して配信できれば、社員がその動画を見ることで同じ体験を共有できるでしょう。社員同士のコミュニケーションの活発化や、帰属意識を持たせることにもつながります。3：社内の広報を配信するインターナルコミュニケーションの活用例の3つ目に、社内の広報を配信することが挙げられます。動画を使って経営者の企業理念を紹介することや、社員インタビュー、他部署への活動報告をすることで社内でどのようなことに取り組んでいるか把握でき、企業文化の理解促進につながります。また、動画で広報を作れば、インクと紙の予算をコスト削減することも可能です。4：社内の研修動画を配信するインターナルコミュニケーションの活用例の4つ目に、社内の研修動画を配信することが挙げられます。社内研修に使うための動画を作り、繰り返し流すことで研修に掛かるコストを抑えられます。また、研修の模様を動画で伝えれば、経営陣や役職者にどのような雰囲気の中で研修が行われたのか把握してもらうことができます。動画をインターナルコミュニケーションに使う6つのメリット動画をインターナルコミュニケーションに活用することで、経営者だけでなく働いている社員もメリットを得られます。動画をインターナルコミュニケーションに活用できれば、動画で伝えられるので紙媒体よりも多く情報発信でき、社員の帰属意識を高めることにも繋がるので良好な職場環境を構築できるでしょう。1：何度も視聴できる動画をインターナルコミュニケーションに活用するメリットの1つ目に、何度も視聴できる点が挙げられます。利用している動画サイトにアーカイブとして残すことで、社員や経営者の都合の良い時間や好きなタイミングで繰り返し視聴できるので、研修の際に活用したり、企業理念を再度確認したりする際に便利です。紙のように何度も印刷する必要がないので、コストを抑えて情報発信することが可能になります。2：情報を多く伝えられる動画をインターナルコミュニケーションに活用するメリットの2つ目に、情報を多く伝えられることが挙げられます。動画を見る人は演者の声や表情などの微妙なニュアンスを掴みながら閲覧できるので、動画を用いることにより、文面で伝える場合よりも多くの情報量で伝えたいことを相手に発信できます。3：臨場感や緊張感を感じられる動画をインターナルコミュニケーションに活用するメリットの3つ目に、臨場感や緊張感を感じることができる点が挙げられます。動画でのインターナルコミュニケーションの際、ライブ配信ができれば会場の熱量や空気感や臨場感を伝えられるので、その熱量が閲覧した社員たちにも伝わり、職場全体のモチベーション向上が期待できます。4：進捗状況を確認できる動画をインターナルコミュニケーションに活用するメリットの4つ目に、進捗状況を確認できる点が挙げられます。動画でインターナルコミュニケーションができれば、本部や部署（現場）ごとの課題やプロジェクトの進捗状況を把握しやすくなるので、社員一人ひとりがどのようなことに取り組くむべきか理解できます。5：良好な職場環境が実現される動画をインターナルコミュニケーションに活用するメリットの5つ目に、良好な職場環境が実現される点が挙げられます。動画を使い社内報を配信できれば、経営者や他部署の人が実際に話している様子を動画で流すことが可能です。動画を閲覧した人は人物の人柄や性格、考え方を理解し易くなり、お互いの考え方のずれや部署間の認識の相違を無くすことが可能でしょう。6：コストが削減できる動画をインターナルコミュニケーションに活用するメリットの6つ目に、コストが削減できることが挙げられます。社内の新入社員研修のために作られた動画であれば、繰り返し活用できるので人的コストや金銭的コスト、印刷するための紙やインクのコスト削減が可能です。さらに、コスト削減できた分は、商品開発や事業運営に資金を回せます。インターナルコミュニケーションに動画を使う4つの注意点インターナルコミュニケーションに動画を用いる際は、4つの点に注意を払い活用する必要があります。質の良い動画を作成できても多くの人に見てもらう機会がなければ、伝えたいことを相手に伝えられなくなるので、動画を見てもらうための周知を図り、動画自体の時間の長さの尺も考慮しながら、理解しやすい内容の動画を制作しましょう。1：動画の継続性を高める動画の継続性を高めながら動画でのインターナルコミュニケーションを行うことも大切です。限られた時間の中では、満足したコンテンツを作成することが難しくなります。動画制作するスタッフで年間の配信計画を立てて、動画自体に継続性を持たせて発信することが重要です。2：動画の長さを考慮する動画の長さを考慮しながら動画でのインターナルコミュニケーションを行うことも動画制作に必要です。動画コンテンツの内容や企業環境によって動画自体の尺が異なるので、伝えるメッセージに相応しい長さで動画を作成し、社内報として発信しましょう。適切な長さでないと閲覧者が飽きてしまう場合があるので、内容自体に継続性を持たせることも考えておきましょう。3：動画を明確に分かりやすく分ける動画を明確に分かりやすく分けて見られるようにしておくことも、動画でインターナルコミュニケーションを行っていく際に大切です。動画をジャンル別に分けられていないと視聴者が動画を探す際に戸惑ってしまい、目的の動画を見つけられない場合があるため、動画をジャンル別に分けることも職場内に周知させるようにしましょう。4：積極的な周知に努める積極的な周知に努めることも、動画によるインターナルコミュニケーションを成功させるために必要です。職場の始業時ミーティングの際、動画でのインターナルコミュニケーションを周知しておき、紙状の社内報や社内メールなどで知らせることで、多くの人の目に触れることが可能です。インターナルコミュニケーションに動画を取り入れよう動画を活用したインターナルコミュニケーションは、研修時のコスト削減や社員のモチベーション向上、部署ごとの進捗状況を臨場感を持って伝えられるので、社内のコミュニケーションを活発化させる効果があります。今回紹介した動画でのインターナルコミュニケーションを導入する際のメリットと注意点を参考にしながら、動画制作の知識を身に付けることから始めてみてはいかがでしょうか。