近年、社内動画を製作して配信するという企業が増えています。文章などの紙媒体より製作コストも抑えられ、なおかつ分かりやすいことがポイントです。この記事では社内動画の効果や製作に関するポイントなどを挙げてみました。社内動画に興味がある人はぜひご覧ください。社内動画にはどんな効果がある?現在、企業が規模を大きくして人員が増えているということがあります。そこでは、密なコミュニケーションを取ることが難しくなっています。そこで活用したいのが社内動画です。社内動画には、多くの情報を瞬時に共有できるメリットがあります。その結果、社内で円滑なコミュニケーションが図ることができます。また、文字では伝えることのできない社内の熱気なども社内動画なら伝えることが可能です。社内動画を活用するメリット4つ社内動画を活用するメリットは多々あります。社内動画は映像という比較的新しいメディアを使用するため情報量が多くなります。そのため、短時間で多くのことを伝えることが可能です。また、今の時代に合った情報伝達法といえるでしょう。多くの人は動画を見慣れており、理解することも容易です。社内動画を活用するメリットを4つ挙げましたので参考にしてみてください。社内動画活用のメリット1:内容がよく伝わる社内動画は、文章では伝えられない細かい表情やニュアンスなどを伝えられます。画像や文章では、時に間違った解釈をされてしまうこともありますが、動画ならそのような心配もありません。また、動画では専門性の高い内容も分かりやすく伝えられるというメリットもあります。社内動画活用のメリット2:情報伝達が早い社内動画は、インターネットなどを使うことで、スピーディーに情報伝達できます。例えば、海外に拠点を数多く持つ企業などは、文章を輸送するよりはるかに速いスピードで情報を伝達できるため、社内動画を活用することが多くあります。また、ライブ配信などを行えば、社内での一体感も高まるでしょう。社内動画活用のメリット3:コストカットできる社内動画は、使いまわせるためコストを削減できます。文章など記録する紙は、保存するために場所を必要としますが、社内動画なら、パソコン上に保存できるためコストもかかりません。使いまわしたり保存したりできるとなれば、それに関わる人的コストも大幅に削減できます。社内動画活用のメリット4:仕事の生産効率アップにつながる社内動画は紙の社内報などに比べると、受け手が情報を読み取る時間を大幅に短縮できるため、仕事の生産効率がアップします。また、会社トップの言葉なども、紙での文章よりは動画のほうがより親しみやすく、熱意も伝わりやすいでしょう。社内動画の活用例5つ社内動画は非常に効果的なものです。上手く利用すれば、会社全体をまとめることができ、会社全体の士気も上げることができます。社長がスピーチを行ったり、新人教育で使用したりと用途は様々です。ここでは、社内動画の活用例5つを紹介します。社内動画の活用例1:幹部からのメッセージ配信会社社長などからのメッセージ配信に活用できます。社長が動画に登場すれば、文章などよりも、人柄や熱意などが伝わりやすいでしょう。社員のモチベーションアップにもつながります。社長が優れた社員を表彰したりすることも社員のモチベーションを上げるのに効果的です。社内動画の活用例2:社員の教育面での活用社内動画の活用方法として、新人研修などがあります。動画なら繰り返し何度も使用できるので、紙媒体よりもコストを削減できます。また、動画ならスマホで視聴できるので場所を選びません。新人の効率的な教育に寄与します。例えば、楽天やリクルートなどはYouTubeで公開していることが多く、社員は場所を選ばずいつでもどこでも動画を視聴できます。社内動画の活用例3:社内でのプレゼン社内動画は、社内でのプレゼンにも活用できます。動画で図形や表を使用できるので視覚的にわかりやすいものを作成できます。会議室などで一度に多くの人が見る場合も社内動画は効果的です。紙媒体よりも社員の一体感を高められます。社内動画の活用例4:複数の事業所や部署間などでの情報共有社内動画ではニュースを共有すると良いでしょう。社内の変更事項など、動画で複数の事業所や部署間で情報共有することで成果が上がります。ここでも、動画を十分に活用するために、図形や表を利用すると良いでしょう。また、経営方針の伝達なども情報共有に当たります。この際、会社のトップ自ら動画に出演することで説得力が増し、社員の士気を上げるのに役立ちます。社内動画の活用例5:社内イベントや表彰での活用優れた業績を上げた社員を表彰すれば、社員のモチベーションアップにつながります。表彰している場面を動画で流すことにより、会社全体で共有でき、他の社員に伝えられます。表彰された社員の嬉しさも倍増します。こうした表彰は、会社社長自らが行うとさらに効果的でしょう。効果的な社内動画を作るポイント効果的な社内動画を作るポイントは、最初に結論を持ってくるということです。ある調査によると、最後まで動画を見る人の割合は20%に留まるという結果が出ています。また、プロに動画製作を依頼すれば、クオリティの高い動画を製作してくれるでしょう。こういった会社では専門の動画配信システムやツールを用意しているので、動画の保存なども容易にできます。多くの人に見てもらいたいと考えて製作するとまた違ったものができあがります。社内動画に活用できるツールを選ぶポイント6つ社内動画専門の会社に製作を依頼すればスムーズにことが運ぶでしょう。専門の会社が用意しているツールは、情報漏洩対策など、しっかりセキュリティ対策されているためです。仮に製作を依頼した場合、著作権は会社側にあるのでその点は心配ありません。ツールも様々で、ライブ配信機能や専門の保存機能などがあります。どのような動画配信サービスのツールを利用したらよいかポイント6つを挙げてみました。社内動画のツールを選ぶポイント1:簡単に使用できるか社内動画を作る際、複数のデバイスからアクセスできることを考慮しましょう。多くのデバイスからアクセスできなければ、閲覧数が伸びず、本末転倒になりかねません。専門各社の提供するツールは、基本的にこのようなアクセスに関する条件を満たしていることが基本です。ツールを使えば、こうしたアクセスに関する問題は解決できます。社内動画のツールを選ぶポイント2:必要な視聴可能人数をカバーできるか社内動画を作る際に利用するであろう動画配信の専門会社のサービスには、視聴可能人数の制限があります。そのため、社内動画を作る際は、そういったことを予め把握しておく必要があります。各社のツールに同時接続できるのは何人までと決められているのでしっかりと把握しておきたいところです。社内動画のツールを選ぶポイント3:ライブ配信できるか社内動画は基本的に「録画」したものを視聴するか「ライブ配信」で視聴するかの二つに分けられます。社内動画をリアルタイムで届けたい場合はライブ配信を選択し、いつでもどこでも届けたい場合は録画を選択すると良いでしょう。どちらでも選択できるツールを選んでおけば、後々苦労しなくて済むでしょう。ライブ配信を選択した場合には、事前に接続状況なども確認しておくことが大切です。また、事前のテスト放送をしておくことも肝心です。見られない人がでたなどということがないようにしておきたいです。社内動画のツールを選ぶポイント4:閲覧状況の解析ができるか社内動画の閲覧状況の解析ができるツールを選びましょう。閲覧状況を確認できれば、新しい動画を作る際、その結果をもとにフィードバックできます。そのような機能は、社内動画を提供している各社のサービスについてくることが多いです。解析では、「閲覧回数」、「視聴人数」、「再生達成率」なども重要な分析対象となります。これらは最低でも抑えておきたいものです。ツールを提供する会社によっては定期的な視聴アンケートを行ってくれる会社もあるので活用するのが良いです。社内動画のツールを選ぶポイント5:セキュリティに問題はないか社内動画を作るときにYouTubeなどで代用できますが、セキュリティにかなりの問題があります。YouTubeなどは、機密保持など規定で保証されていません。しかし、各社の提供するツールはセキュリティ面での対策は万全です。専門の会社で作るシステムは社外の人間が閲覧できないので、情報漏洩の心配はありません。また、社内で一部の人間にしか見せない状況が生まれた場合も、社内で特別なアカウントを作るなど、様々な措置を講じることができます。社内動画のツールを選ぶポイント6:動画の管理はしやすいか社内動画を管理するときに、日付や更新日などの順番にしか保存できないとしたら問題です。ツールは専門の会社が作るものなので、動画の管理もしやすくなっています。過去に撮りためた動画も保存してくれるので、非常に便利です。さらに、保存されている動画を、一部の人間にしかアクセスできないように管理することも可能です。このように、動画を管理しやすいかどうかは重要なポイントだと言えるでしょう。社内動画を活用して日々の仕事に革新を!社内動画は昨今のIT時代になくてはならないものです。多くの人は、日常的に動画を視聴することに慣れているため、それに見合った情報伝達の形式を会社でも取り入れると良いでしょう。いまや小学校でも、タブレット端末で動画を利用し勉強しています。今後こうした子供たちが社会に出てくることになれば、社内動画はますます重要になるでしょう。社内動画をうまく活用できれば、社内のムードも変えられますし、様々な規約も共有できます。専門の会社に依頼するのは敷居が高いと考える方は、YouTubeなどを利用すれば無料で製作できますので、まずは動画を撮ってみましょう。社内動画には会社のコミュニケーションを変えるだけの力があります。弊社では、YouTubeやTikTokなどSNS用の動画をはじめ各種動画制作を行っています。1本あたり2万円から制作が可能です。またプロのマーケター・クリエイターが200名以上在籍しており、企画から撮影、制作、Web広告運用まで制作から一気通貫でご対応可能です。動画制作に関するご相談がございましたら、お問い合わせよりお気軽にご連絡ください。その他、動画活用に関するお役立ち資料を無料で公開しております。