本記事では、研修動画を作成することでどのようなメリットがあるのか、どのような方法を取ることで作成できるのかなど研修動画について取り上げています。マーケティング面を中心に解説していますので、動画制作に興味ある方はぜひご覧ください。研修動画のタイプ3つ研修動画には3つのタイプがあり、それぞれ撮影の方法や内容、その撮影に向いている趣旨の動画などが異なってきます。それぞれ動画のタイプをしっかりと理解し、作成する動画にあったタイプで研修動画を制作しましょう。研修動画のタイプ1：ドキュメンタリー形式1つ目は、ドキュメンタリー形式です。研修動画におけるドキュメンタリー形式の動画は、実際の社員が社内で働く様子を撮影した動画のことを言います。実際の働く様子が見れることでその動画のリアリティ性を、社員にスポットを当てた動画を作ることで動画にストーリー性を含ませた、まるでドラマや映画を思わせるような、視聴者を飽きさせない研修動画作成が可能です。社員インタビューなど仕事内容や企業理念の理解を深める目的で新入社員に対して行われる研修などでよく用いられる形式で、認識の均等化を図ることができます。研修動画のタイプ2：セミナー形式2つ目は、セミナー形式です。これは大人数の受講者に向けて講師が話す形式の動画です。学校の授業のような動画形式で、一度動画を作成すれば繰り返し使うことができます。毎年行われる新入社員の研修やビジネスマナー講習など定期的に行っている研修に向いており、この形式の動画を繰り返し使用することで、毎回準備するのが大変な研修が効率的に準備できるようになります。また、動画を利用することで、文字では表しにくい表現を口頭で説明追加できます。研修動画のタイプ3：マニュアル形式3つ目は、マニュアル形式です。この動画形式は、マニュアルを動画化したものを言います。文章や写真のみのマニュアルを動画にすることでよりわかりやすくすることができるため、研修で物事の手順や対応方法など詳細に説明する際に利用されます。業務の手順や商品の特徴、クレーム対応などの接客等、実践的な業務に関して説明するときにとても便利な形式です。介護や保育、接客マナーなど実際の動きを見なければわかりにくいものも動画を取り入れることで理解しやすくなるでしょう。研修動画を作る前の準備3つ研修動画を作る前に準備しておく物事や準備をする必要はあるのでしょうか。ここでは作成前にするべきこと考えておくべきことを3つ紹介します。必ず必要というわけではありませんが、事前準備をしてから取り組むことで、より良い研修動画をスムーズに制作することができますので、ぜひ動画を作る際には、事前準備をしてから動画制作を始めることをおすすめします。研修動画を作る前の準備1：目的と対象を明確にしよう1つ目は、研修動画作成の目的と研修対象を明確にすることです。まず、目的と対象がしっかりと定まっていないとどういった動画を作成すればいいのかを決めることができません。目的や対象によって、動画の作り方が全く異なってきますので、そういった状態で動画を作成できたとしても、期待した結果を得ることができない可能性が高くなります。ですので、まずは目的と対象を確定させて動画制作の土台をしっかりと作っていきましょう。目的と対象を明確にすることで、本来の目的や対象者に沿った内容で研修することができます。研修動画を作る前の準備2：自社で作るか制作会社に依頼するかを決める2つ目は、動画制作を自社でするか制作会社へ依頼するか決めることです。動画を作るときに必ず自社で作らなければならないということはありませんので、製作会社に依頼し、プロに作ってもらうこともひとつの方法です。他社に依頼するのでその分費用はかかってしまいますが、自社では作れないクオリティの高い動画を提供してもらえるでしょう。特に入社式や式典撮影などの失敗が許されず、撮り直しができない収録やプロモーションビデオのような見た目重視の映像、会社のブランドロゴアニメーションのような制作に高度な技術が必要なものなど自社での制作に不安を感じるもの、自社制作が難しいものについては、プロに依頼することをおすすめします。研修動画を作る前の準備3：形式を決める3つ目は、研修動画の形式のタイプを決めることです。動画の撮影を始める前に、どのような形式で撮るかを決めなければ撮影することができませんので、事前に決めておく必要があります。制作したい動画によって最適な形式が異なりますので、どの動画形式が向いているのかをチェックし、最適な形式で動画を撮影しましょう。研修動画の作成メリット7つ研修動画を作成することによってどのような利点が発生するのでしょうか。ここでは、動画作成をすることで発生するメリットを紹介します。研修動画を取り入れた後、研修動画を取り入れていなかったときと比べてどのような変化がうまれるのか、しっかりと確認していきましょう。研修動画の作成メリット1：企業の教育面をアピールできる1つ目は、企業の教育面をアピールできる点です。動画を取り入れることによって、社員教育にどのような教育を取り入れているのか、教育に対して力を入れているのかなど具体的に伝えることができます。ただ文面で伝えるより動画で映像と音を組み合わせることでより効果的にアピールすることができることでしょう。研修動画の作成メリット2：採用活動への影響2つ目は、採用活動への影響です。研修に動画を使用していることをアピールすることで採用活動に大きな影響を与えることができます。文字や画像だけでは伝わりにくい内容も動画によってわかりやすくなります。そのため、わかりやすい研修を行っているというアピールになるでしょう。研修動画の作成メリット3：企業のイメージや方向性を伝えられる3つ目は、企業のイメージや方向性を伝えることができる点です。企業の情報や目指しているところなどを動画に取り入れることで、会社の雰囲気などを伝えることができます。動画を使用することで、会社についての理解を深めたり、会社に対して親しみやすくなったりなど会社のイメージを掴みやすくなるでしょう。研修動画の作成メリット4：場所や時間を問わない4つ目は、場所や時間を問わない点です。社員にとって忙しい日時は違い、研修開催日時が仕事で忙しいと参加できないことがありますが、研修動画を作成することによって、その動画を使用して好きな時間、場所で研修を受けることが可能です。インターネットがあれば、スマホやパソコンなどで何度も視聴することができますので、研修内容をいつでも復習することもでき、研修内容の理解を深めることができるでしょう。研修動画の作成メリット5：費用と時間の節約ができる5つ目は、費用と時間の節約ができる点です。研修動画を作成することで、研修会場を確保する費用や交通費、謝礼などの講師を外部から呼ぶ費用を削減することができます。また、オンラインでどこでも研修を受講することができるので、研修を受けるために会場へ移動する時間やその費用も節約することが可能です。その移動時間をほかの業務に充てることができ、業務の効率化もできるでしょう。研修動画の作成メリット6：直感的に情報を理解できる6つ目は、直感的に情報を理解できることです。動画を用いることで会場で研修を受けている時と同じような条件で研修を受講することができます。書面だけの場合は文字からしか情報を受け取れませんが、動画を使用することで、映像や音などからも情報を受け取ることができ、書面で表現できなかったことも口頭で補足して説明することができますので、視聴者が内容についてより理解を深めることができるでしょう。研修動画の作成メリット7：教育のレベルを標準化することが可能7つ目は、教育のレベルを標準化することが可能な点です。通常の研修ですと派遣社員や正社員、障害者雇用など雇用形態で教育のレベルが異なったり、同じ資料を使用し研修を行ったとしても、研修内容の認識の差が出てきてしまう場合があります。それは講師や指導者によって、言葉の選び方などが異なるためです。しかし、動画を作成することで、全員が同じ研修を受講することができますので、研修内容に対する認識の均等化を図ることができ、教育レベルを標準化することができるのです。研修動画の作り方研修動画を作るときはどのような手順を踏み、何をすればいいのでしょうか。動画制作時に迷わないよう、具体的な研修動画の作り方を学んでいきましょう。自社で制作する場合と他社に制作を依頼する場合の2パターンの方法を紹介します。自社で作る場合の作り方6つまずは、自社で研修動画を制作する場合をみていきましょう。ここでは自社で作る場合の作り方を6つ紹介します。作り方をしっかりとチェックし、自社で作成する際の参考にしましょう。研修動画の作り方1：撮影に必要な機材動画作成は、動画撮影に必要な機材を集めることから始まります。映像を撮影するためのカメラやカメラを固定する三脚、音声を取るためのマイク、動画編集ソフトとそれを利用するパソコンやスマホが必要となりますので、揃えていきましょう。そのほかにも、必須ではないもののあれば便利なものもありますので、必要に応じてライトなどを用意すると、さらに良いでしょう。研修動画の作り方2：制作ツールの選び方研修動画を活用するには、動画を撮影するだけでは終わりません。編集し、動画配信しなければなりません。その編集を行うために必要なものが制作ツールです。PCソフトやスマホアプリ、クラウドサービスなど無料なものから有料なものまでいろいろな制作ツールがありますので、自分が使いやすいものを選びましょう。操作が難しいものもありますので、スムーズに操作ができるよう、最初は初心者向けのものを選ぶことをおすすめします。研修動画の作り方3：音楽・BGMの入れ方のコツ音楽・BGMは、研修内容を邪魔しないものを選びましょう。音楽・BGMを導入することによって、内容が聞き取りにくくなったり研修の妨げになってしまうのは本末転倒になりますので、導入する音楽やBGMを選ぶ際は注意しましょう。また、音楽やBGMには著作権がありますので、使用する際には気をつけて入れる必要があります。フリーのものを入れるか、しっかり許可を取ってから取り入れましょう。研修動画の作り方4：ストーリーを活用するストーリーを活用した動画を作ることで、より感情移入しやすくなります。研修内容に対してより納得感や共感性を持たせることができますので、研修動画にストーリー性を持たせることをおすすめします。実際のエピソードを添えたり、良い例とダメな例を入れることで、視聴者がその状況をイメージしやすくなりますので、その点もポイントでしょう。研修動画の作り方5：文章の資料やテキストも入れよう文章の資料やテキストを映像と連動させることで、耳だけではなく、視覚的にも発言していることを再確認できたり、研修内容を2重で確認できたりしますので、ぜひ映像の中に資料やテキストも導入しましょう。パワーポイントなどで作成したプレゼン資料やテキストと合わせて映像を見ると、さらに理解力を向上させることができます。導入するときは、長文ではなく、ひと目で認識できる文字数で入力し、視聴者が目を通しやすくすることがポイントです。研修動画の作り方6：画質や音質に注意画質や音質が悪すぎると、文字が見えなかったり、雑音が多く本来聞き取りたい研修の音声が聞き取れなかったりしてしまう場合があり、正確な研修内容を受講することができない可能性がありますので、注意しましょう。最適なビットレートを設定することで高画質高音質の動画を作成することができますので、編集時には微調整して高画質高音質な動画を提供できるようにしましょう。制作会社に依頼する場合の依頼方法2つ次に制作会社に研修動画の制作を依頼する方法を2つ紹介します。ここでは、制作会社に依頼するときにどういう点に注意して何を行えばいいのか、依頼するときのポイントやその方法を確認していきます。制作会社に依頼する場合は、この方法2つを参考に自社に合った会社に依頼しましょう。制作会社の選び方制作会社を選ぶときは、自社の条件に適した会社を選びましょう。格安で制作してくれる会社、研修動画の制作において実績豊富な会社、病院などの医学や看護健康のジャンル、餃子の王将やマクドナルドなどの飲食店や美容の店舗のジャンルや外国人疑似脳実習生向けのジャンルなど特定のジャンルに向けた動画制作に強い動画制作会社などいろいろあります。動画タイプによって費用は異なりますが、相場は5万以上から30万以上かかるものまでさまざまですので、どのくらい費用がかかるかも確認してから制作会社を選びましょう。ある程度のイメージを伝える制作目的や用途、動画の長さや作成予算、納品希望日などの定量や世界観、テイスト、色味や動画のタイプと長さなどの定性を具体的に伝える必要があります。定量については事前に決めておき、定性については、制作会社の実績から似たようなものをピックアップしたり、参考になる資料をサンプルとして用意しておくと良いでしょう。研修動画でマーケティング効果を狙う方法2つ研修動画でマーケティング効果を狙う方法はどのようなものがあるのでしょうか。ここでは、マーケティング効果を狙う方法を2つ紹介します。どのようなことをすれば効果を見込めるのか、動画を活用するにはどのようにしたらいいのか、その方法を確認し、実際に利用する際の参考にしましょう。動画媒体サイトにアップロードするYouTubeなどの動画媒体サイトにアップロードすることです。だれでも利用できるシステムですので、動画の配信規模や情報セキュリティー設定に気をつけてアップロードしましょう。アップロードする際にはそのサイトへ登録しログインしてアップロードする必要があります。自社ホームページに動画を入れる自社ホームページに動画を入れる方法です。YouTubeなど外部サイトにアップロードした動画を、ホームページの掲載内容にあった場所に埋め込むことで、訪問するユーザーへ向けてアピールすることも可能です。埋め込みたい動画をホームページのサーバーに入れて埋め込む方法と他社サービスを利用して外部から埋め込む方法がありますので、好きな方を選んで動画を埋め込みましょう。研修動画でマーケティングと社内教育に活かそう研修動画について取り上げてきましたが、いかがだったでしょうか。研修動画を活用することによって、マーケティングや社内教育などに良い効果が期待できます。研修動画の活用を考えている方は、ぜひ取り入れてみてはいかがでしょうか。動画をマーケティングに上手く活用すれば、今より利益をあげられる可能性があります。認知度向上や売り上げに悩んでいる場合は、動画マーケティングを活用してみるといいでしょう。動画を見る人は増えているため、今後ますます動画でのビジネスの場が増えることが予想されます。いち早く動画マーケティングを採用して、ビジネスに活用していきましょう。弊社では、動画を活用したマーケティングのご支援をしており、SNS・YouTubeチャンネル運用やインフルエンサーキャスティング・動画広告運用代行等、企業が動画を活用するための総合的な支援体制がございます。動画マーケティングを実施したいすでに動画を活用しているけどうまくいかずに困っているといったようなお悩みを抱えている企業様がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。その他、動画活用に参考になるお役立ち資料も無料で公開しています。