多くの広報PR担当者が取り組む「メディアリレーションズ」。「メディア関係者への対応のこと」とざっくり捉えている方もいるのではないでしょうか。そこで今回の記事では、メディアとの信頼関係を高めることによって情報を扱うパートナーとして共存して行くメディアリレーションを築くために必要な、方法や心構えなどについて紹介していきます。メディアとのつながりを持つことで、発信がスムーズに行えるようになるでしょう。メディアリレーションとは？メディアリレーションとは雑誌やネットメディア、新聞にテレビなどのディレクターや記者などと信頼関係を築いていく意味を表す言葉です。広報を担当する上でも重要となるメディアリレーションについて、重要性や関係を築いていく上でのポイントと心構えなどについて解説していきます。記事を掲載してくれるメディアを募集するために会社として行う記者会見や発表会、メディア懇談などの場面でも役立つ、より良いメディアとの関係性を築く方法を考えていきましょう。メディアリレーションを築くことの重要性とは？メディアリレーションを築くことは自社製品の紹介やPRをする際に非常に重要なものとなってきます。どんなに素晴らしいことをしていても取り上げてくれる相手がいなければ、情報を発信していくことはできません。そこでメディアとの密なコミュニケーションを図り、信頼関係を築いていくことでプレスリリースをよりスピーディーに行えるような広報活動に役立ちます。つまりメディアリレーションを築くことで、様々なセミナーなどの広報活動を行う際により多くの人々に情報を発信するための環境づくりが行えるようになります。メディアリレーションを築くための5つのポイントメディアリレーションを築くためにはどんなことが必要なのか、5つのポイントごとに分けて紹介します。ただメディアなどに依頼して情報を掲載してもらうだけでは得ることができない効果をもたらしてくれることでしょう。メディアリレーションの築き方1：社会的に価値のある情報を発信するメディアリレーションを築くためには社会的に価値のある情報を発信することが大切です。特にマスメディアは社会をより良くすることを目指して活動を行っている会社がほとんどです。そのため社会の役に立つ情報や、多くの人から注目の集まるような社会的に価値のある内容のものが好まれる傾向にあります。まずはジャーナリストの興味を引くような社会貢献ができるような活動を行っていることをアピールして、会社自体に興味を持ってもらえるような情報を提供することが効果的です。メディアリレーションの築き方2：わかりやすい情報を提供する常に日本にとどまらず世界中から情報を集めている記者は大量の情報を取り扱っているため、一目見るだけでもわかりやすい内容にすることも重要です。どのようにすればわかりやすく情報提供できるのか3つの方法を紹介します。タイトルを目立たせる多くの情報の中から記者の目を引くためには、求人を出す時などのようにぱっと見ただけで内容がわかったり、興味を引いたりするような見出しやタイトルにすることが肝心です。どこにでもありふれたようなタイトルや、わかりにくいようなものは情報を発信する側としても取り扱いにくいものとなってしまいます。見出しは13文字以内にするプレゼンテーションや記事のタイトルなどで最適な長さは、13文字以内だと言われています。例えばYahooトピックスで扱われるような記事のタイトルであっても、13文字以内にまとめられた見出しが数多くあります。誰が読んでも端的にわかりやすく興味を引くようなタイトルを作るために、短すぎず長すぎない13文字以内のタイトルをつけるように意識していきましょう。画像を入れるより情報を素早く理解してもらうためには、製品の特徴などが分かりやすいイメージ画像や、実際に製品を使用している場面や様子が撮影された画像を載せることも効果的です。製品などの説明は言葉だけではわかりづらい部分もあるため、画像を一緒に掲載することで、記事を読む側が簡単に理解できるような工夫をしていくこともメディアリレーションを築くために役立つ方法のひとつです。メディアリレーションの築き方3：継続的に情報を発信するメディアリレーションを築くためには単発で情報提供するだけでなく、継続的に情報を発信していくことも興味を持ってもらえることに繋がります。新製品の情報だけに限らず、自分たちが取り組んでいる活動や取り扱っている情報の中から客観的に見て興味を持ってもらえるような内容を、定期的に発信していくことも会社の大きなPRになります。メディアリレーションの築き方4：社会的な流行について発信する社会的な流行について発信するメディアに、自分たちが用意した情報を取り扱って欲しい場合は社会的な流行について発信することも大切です。いつまでも古い情報を扱っていてはお客はもちろんのこと記者にも興味を持ってもらうことができません。流行している事柄にあったサービスを行ったり、情報を提供したりすることができる会社であると判断されれば情報を取り扱ってもらえるようになるでしょう。メディアリレーションの築き方5：記者と情報交換をするメディアリレーションを築いていくためには、双方が情報交換をし合えるような関係を作り上げることが重要です。様々なメディアに取り上げてもらいたいと考えた場合、一つひとつのメディアと情報交換を行いながら、パートナーとしての関係を続けていくためにもこちらの情報を届けてもらうように依頼するだけではいけません。どのような記事を求めているのか、どのような形のものが流行っているかなど、宣伝する際に役立つ情報交換ができればより効果的な情報が発信できるようになります。メディアリレーションを築くための3つの心構えメディアリレーションを築くために情報の提供以外にも必要な、広報担当者として覚えておきたい3つの心構えを紹介します。良好な関係を続けていくためにも大切な考え方です。広報担当者としての心構え1：人脈を提供する自分がどのような情報を提供できるかだけでなく、どのような関係者とつなぐことができるのかなどの人脈も、メディアとの関係性を強くすることにも役立ちます。この人と関わりを持てば、このような業種や会社と人脈を広げていくことができると興味を持ってもらえれば、情報提供パートナーとしての関係を築けるようになるでしょう。横のつながりを広げておくことで自社の成長にもつながるため、様々な会社との連携が取れる体制づくりもメディアリレーションに役立ちます。広報担当者としての心構え2：記者の立場に立つメディアへの情報提供をする際は、記者の立場に立って考えなければなりません。記者と一言でいっても会社によって扱っているジャンルや描きかたは変わってきます。まずは関係を築こうとしている記者の立場に立って情報を提供することが求められます。そのためにもメディア全般のことを理解して、適切な情報を提供していくようにしましょう。広報担当者としての心構え3：素早く対応するメディアに信頼を持ってもらうためには基本的な会社の概要から採用情報や転職、年収などの細部に渡る自社情報や、その仕事に関わる社会との関係性や専門的なことまで、いつでも質問に答えられるように情報を持っておくことも求められます。例え質問に答えられない場合でも、曖昧に答えず会社に連絡を取るなどして迅速に回答するように努めていくことで、真剣に取り組んでいる姿勢を相手に認めてもらえることにも繋がります。良好なメディアリレーションを築こう自分たちがメディアを活用して情報提供をしたいと考えた場合は、良好なメディアリレーションを築いていくことが大切です。メディアにとって自分達はどのような情報や人脈を提供できるのか、自社ならではのメリットを分かりやすく提示していくことでお互いに情報交換を行いながら、記事に取り上げてもらえるような信頼関係を目指していきましょう。弊社Start-Xは総合的なマーケティングや戦略PR支援を得意としております。他のマーケティング支援会社やPR支援会社と比較すると、コストパフォーマンス高く支援可能なメニューが多くございますので、何かお困りごとがございましたらお気軽にお問合せください。ご相談はいつでもオンラインで無料でご対応可能です。